Paquete iWork para iPad e iPhone

iWork es el nombre que Apple da al paquete de aplicaciones de ofimática compuesto por los programas Pages de proceso de textos, Numbers de hoja de cálculo y Keynote de presentaciones. Este paquete se creó originalmente para Mac y posteriormente se lanzó una versión para iPad que ha sido actualizada reciente y convertida en Universal para poder funcionar tanto en el iPad como en el iPhone e iPod touch con un precio de 7,99 EUR cada uno.

Aunque en esta nueva versión los tres programas incorporan mejoras y correcciones, es sin duda la compatibilidad con el iPhone la que más destaca de esta nueva versión, que en su práctica totalidad mantiene la interfaz y funcionalidades de las anteriores.

Pages

La nueva versión de Pages mantiene la misma interfaz que tenía la original en el iPad: El visor de documentos muestra una visión miniatura de la primera página de cada uno de los documentos para identificar rápidamente el que queremos abrir, aunque ha añadido la capacidad de crear carpetas –es una función común a las tres aplicaciones–de forma similar a la pantalla de inicio, arrastrando un documento encima de otro para crear una carpeta que los contenga. Al pulsar en un documento se abre en modo de edición, casi toda la pantalla la ocupa la zona de texto y en la parte superior se dibuja una barra con el botón para salir de este modo y volver al menú de documentos. Además en la barra hay tres botones de estilo, multimedia y herramientas adicionales.

El funcionamiento en el iPad es bueno e incluso con el teclado en pantalla puede conseguirse una velocidad aceptable, aunque es mejor un teclado físico conectado por Bluetooth y puede utilizarse perfectamente para escribir documentos, incluso es mejor en algunas situaciones como el asiento de un avión -en clase turista se entiende.

Al ser las tres aplicaciones universales funcionan directamente en el iPhone o iPod touch y el programa traspasa la interfaz que hemos explicado al iPhone con las adaptaciones necesarias para que se vea en la pantalla de menor tamaño de este dispositivo pero con un funcionamiento en teoría prácticamente igual.

Sin embargo al usar la aplicación en el iPhone existe una limitación que nos sorprendió bastante ya que no existe en el iPad, y que nos pareció molesta: la imposibilidad de trabajar en modo apaisado, que en nuestra opinión es una forma mucho mas cómoda de escribir documentos, tanto por la visión del texto como por el teclado.

Al trabajar en modo vertical la página se reduce para que pueda verse a pantalla completa y evidentemente los caracteres resultan ilegibles.

Cuando pulsamos en el cuerpo del documento para entrar en modo de edición, la página se amplía hasta que el texto es legible, una característica que Apple denomina Smart zoom, aunque el el programa no permite ajustar el nivel de ampliación y los usuarios que no tengan demasiado buena vista pueden tener problemas para leerlo.

En este modo la pantalla no permite mostrar todo el ancho de la página y al ir escribiendo esta se va desplazando horizontalmente y al saltar de línea se mueve al margen izquierdo. Desafortunadamente esto significa que no podemos ver los caracteres finales de la anterior y debemos acordarnos de como terminaba para evitar tener que desplazarse al margen derecho con el dedo para volver a leerlo.

Pages es un procesador de textos y por tanto no sólo permite crear texto puro. También podemos añadir modificaciones de tipos de letra, tamaño, estilos, etc.

El más izquierdo de los botones de la banda superior permite aplicar 12 estilos de párrafo predefinidos, así como cambiar el tipo y tamaño de los caracteres.

En el menú de dicho botón también podemos crear listas de texto, ya sean numeradas o con un símbolo delante, el numero de columnas de texto en la página, la alineación de los párrafos a izquierda, derecha, centro o ambos márgenes y la separación entre líneas. Son pocas opciones si se compara con el procesador de textos que tenemos en nuestro ordenador. Por ejemplo Microsoft Word ofrece decenas de estilos de párrafo y también podemos los nuestros propios.
También podemos ajustar los márgenes del documento y los espacios reservados para la cabecera y pie de página, aunque estas opciones no se ajustan en el botón de estilos, sino en el menú de herramientas en las secciones de Ajustes del documento y Regla.

La forma de crear el contenido de la cabecera y pie del documento no es evidente inicialmente. En la mayoría de los procesadores de texto de Windows y Mac, incluyendo iWork para Mac, el contenido de estos campos se añade en la misma ventana de edición del texto principal. En cambio en esta versión el contenido de estos campos se edita dentro de la propia ventana de Ajustes del documento. En la que también podemos añadir imágenes, tablas y otros elementos a la plantilla de la página para que aparezcan en todas las hojas.

El tercer botón que tenemos en el modo de edición es el multimedia. Además de poder insertar imágenes de nuestro álbum de fotos, la opción más evidente, con este botón también podemos añadir diversas imágenes geométricas, tablas de datos y gráficos estadísticos cuyos valores podemos editar haciendo simplemente con una doble pulsación sobre el gráfico.

Además podemos combinar estos elementos para crear, con cierto trabajo todo hay que decirlo, resultados complejos. Por ejemplo podemos insertar una fotografía, recortarla, ampliar o reducir su tamaño en la página y sobre ella añadir objetos de flecha y cuadros de texto para destacar sus elementos más importantes.

En general las posibilidades de creación de formatos que nos ofrece Pages son muy buenas comparadas con otras herramientas que hay para iPad y iPhone y aunque no pueden compararse con las de un programa de autoedicíón, es posible crear documentos bastante espectaculares.
Aunque el programa puede importar documentos creados con Microsoft Word y los muestra en pantalla con bastante similitud al original, la integración no es total. Por ejemplo no respeta los estilos de párrafo que tuviera el documento original y por tanto si hemos usado uno de los estilos de Word para las cabeceras de sección y otro para las de subsección, no aparecen en el menú estilos de iWork y no podemos crear nuevas secciones con los mismos estilos. Igualmente Pages no es capaz de crear tablas de contenidos ni de actualizar las que vienen en el documento Word.

Aunque el aspecto de un documento original Word se conserva, cuando lo volvemos a exportar a su formato original, el programa destruye todos los estilos existentes, por ejemplo todos los títulos de sección y subsección los convierte en estilo normal con cambios de tipo de letra, tamaño, estilo, etc. por lo que las herramientas que utilicen estos cambios, como la generación automática de tablas de contenidos, dejan de funcionar.

La compatibilidad con el programa Pages de Mac es, evidentemente mayor, aunque tampoco se soportan todas las funcionalidades de dicha aplicación. En este caso si se importan los estilos de un documento Pages de Mac pero no permite modificar la tabla de contenidos, aunque si es posible hacer esta actualización al volver a transportar el documento al Mac.

Numbers

Los usuarios que nunca han usado Numbers tardan un poco en entender su filosofía, ya que al contrario de Excel la ventana no está ocupada íntegramente por una hoja de cálculo, sino que tenemos hojas sobre las que se colocan objetos como cuadros de texto, imágenes y naturalmente hojas de cálculo.

Siguiendo esta filosofía cuando en esta versión de iWork se elige crear un nuevo documento aparece una paleta con diversos tipos de plantillas, pero aunque cada una tiene una finalidad específica, con sus fórmulas y relaciones, también tienen elementos de diseño como imágenes, titulares, etc. Lo documentos pueden tener, al igual que en Excel y otras aplicaciones, varias hojas ordenadas en pestañas que aparecen en la parte superior.

Al igual que sucede cuando ejecutamos Pages en el iPhone y al contrario de Numbers en el iPad, este programa en el iPhone también funciona sólo en vertical y mostrando la hoja en tamaño reducido que se amplía con Smart zoom al editar una celda. Aunque no es tan incómodo de manejar como Pages, ya que vemos la celda completa que estamos editando, la mayoría de las hojas de cálculo se diseñan en apaisado y sería más cómodo que funcionara de esta forma.
La colocación de elementos en el documento es similar a como se hace en Pages, desplegamos el menú multimedia y en el elegimos el tipo de objeto a insertar: imágenes, tablas, que son las hojas de cálculo convencionales, gráficos estadísticos y figuras geométricas.

La edición de todos estos elementos es similar a Pages y la principal diferencia se observa al pulsar dos veces en una celda para editar su contenido. En Pages lo que aparece es el teclado convencional y el texto que tecleemos se añadirá como texto convencional en la celda. En cambio en Numbers aparece una barra de introducción de fórmulas a la izquierda con cuatro botones para elegir el tipo de dato a introducir: un número, fecha y/o hora, texto normal o una fórmula. Según elijamos uno u otro el teclado inferior cambia por uno optimizado para el tipo de dato. En iPad este teclado personalizado es cómodo y en el iPhone es prácticamente imprescindible ya que escribir una fórmula con el teclado estándar que se dibuja en pantalla es lento e incómodo.

Numbers también puede trabajar con el estándar de facto del mundo de negocios: Excel, y sabe abrir y guardar en el formato de este archivo.

Esta compatibilidad tampoco es perfecta en este caso. Por un lado están las fórmulas, que no existen todas las que hay en Excel, y por otro lado a pesar de la facilidad de los teclados, los dos programas no interpretan los datos de la misma manera. Por ejemplo si en Excel introducimos en un campo el valor 19:00, el programa entiende que queremos decir las 7 de la tarde, pero internamente lo almacena como las 19 horas del 31 de diciembre de 1899. Si en Numbers introducimos el mismo número lo almacena como las 19 horas del día actual. Si una hoja de Excel a medio rellenar o con campos de hora ya definidos la abrimos en Numbers e intentamos completarla obtendremos resultados absurdos.

Trabajar con gráficos estadísticos es sencillo: desplegamos el menú multimedia, seleccionamos la pestaña gráficos y elegimos el que más nos gusta. Inmediatamente se inserta en el documento un objeto de este tipo.

Para seleccionar los datos que se representan, pulsamos dos veces en el gráfico y a continuación en la hoja de cálculo pulsamos en la primera celda de datos y arrastramos con el dedo hasta la última. Con esta operación se definen los valores de la gráfica y si posteriormente modificamos alguno, la gráfica se modifica también.

Keynote

El programa de presentaciones del paquete iWork también tiene la misma interfaz, reducida de tamaño que ya conocíamos de iPad y al igual que con sus compañeros la pantalla tampoco gira para adaptarse a la posición del iPhone pero a diferencia de Pages y Numbers la posición por defecto es apaisado.

A diferencia de Numbers y Pages en este caso no existe el Smart Zoom. Cuando abrimos una presentación para editarla se muestra la diapositiva reducida para poderla ver completa en pantalla, pero podemos manipularla como una fotografía en el álbum de fotos, pinzándola con dos dedos y estirándola para ampliarla y cuando veamos el texto en un tamaño que nos permita leerlo podemos pulsar y editarlo.

La edición de diapositivas se realiza de forma similar a como se hace en otras aplicaciones: cada plantilla tiene un serie de campos predefinidos que podemos editar para personalizarlos. Los campos de texto haciendo doble clic sobre ellos para editar el texto que contienen y también usando el menú de estilos para cambiar el tamaño, tipo de letra, color, etc. del texto. Pero estos cambios sólo podemos aplicarlos al campo elegido en ese momento, Keynote no permite alterar la plantilla para que se apliquen a todas las diapositivas.

Al hacer una doble pulsación en los campos de imágenes aparece el control de zoom y los manejadores en los bordes que nos permiten modificar el tamaño que ocupa la imagen en la diapositiva. Para sustituir la imagen de ejemplo aparece un pequeño botón redondo que abre el álbum de fotos y permite seleccionar la que queremos insertar.

Posteriormente para borrar este campo de imagen o modificar su contenido hay que pulsar en su interior y a continuación en uno de los círculos de los bordes para mostrar el menú con estas opciones.

El menú multimedia permite añadir elementos a nuestra presentación: imágenes, tablas, gráficos, figuras geométricas y los cuadros de texto que inicialmente son difíciles de encontrar ya que aparecen como un modelo más en la paleta de de figuras geométricas.
La inserción y manipulación en si de estos objetos no plantea grandes problemas ya que los controles son fáciles de manejar y en el iPad podemos crear y personalizar las diapositivas fácilmente. El inconveniente en el iPhone es la pantalla, no sólo hay que tener buena vista para ver el objeto y su contenido, también buen pulso para poder moverlo o ampliarlo al lugar que queremos.

Al igual que sus compañeros, Pages y Numbers, este programa puede importar y exportar archivos creados con la versión de Keynote para Mac así como con Microsoft PowerPoint, tanto para Windows como para Macintosh. En ambos casos la importación se realiza muy bien pero puede haber problemas si el original utiliza algún tipo de letra que no exista en el iPhone, ya que al contrario de un ordenador convencional en estos dispositivos no pueden añadirse nuevos tipos de letra. En estos casos el programa sustituye el tipo original por otro, pero como mínimo los textos quedarán descentrados.

Otra limitación más importante son las plantillas. El programa tiene doce plantillas y al igual que en Numbers y Pages no es posible añadir nuevos diseños. Pero mientras que en dichos programas el disponer de una plantilla o no puede considerarse algo relativamente molesto, en un programa de presentaciones como Keynote es fundamental, ya que toda la presentación se basa alrededor de esta plantilla.

Esto significa que no podemos crear presentaciones basadas en nuestras propias plantillas e incluso si importamos una presentación basada en una plantilla personalizada, las diapositivas existentes mantendrán la original, pero si intentamos crear una nueva diapositiva nos aparecerá un muestrario de los modelos que tiene predefinidos Keynote en el iPhone o iPad. Por tanto tendremos que modificar cada nueva diapositiva añadiéndole los logotipos y otros elementos de la plantilla original o en lugar de crear una nueva duplicar una ya existente y modificar su contenido.

A pesar de estas limitaciones, Keynote en el iPad es una buena opción para crear o editar presentaciones al vuelo y en cualquier lado, por ejemplo en el avión o tren camino de una presentación a un cliente podemos personalizarla añadiendo referencias o ejemplos relativos a su sector.

En el iPhone también es posible hacer estos cambios, pero como hemos explicado son más difíciles no por la forma de hacerlos sino por el tamaño reducido de la pantalla.
Donde si sobresale el iPhone es como herramienta para llevar tus presentaciones siempre encima y poder hacerlas, usando un adaptador a VGA o a vídeo, en cualquier televisor o proyector que tengas a tu disposición. Sin duda este es el mayor interés de este programa.

Intercambio

La forma más habitual de intercambiar documentos de iWork con el ordenador es a través de iTunes cuando lo conectamos por USB al ordenador, pero no es la única. También podemos enviarlo por correo electrónico y si recibimos un correo con un archivo compatible con Word, Pages y RTF para Pages, Numbers y Excel para Numbers y Keynote y PowerPoint para Keynote, podemos usar la función de Abrir con para enviar los documentos recibidos al programa. Otra opción, para los usuarios de Mac que tienen MobileMe, es a través del servicio iDisk de dicha cuenta –aunque Apple ya ha anunciado la desaparición de MobileMe y por tanto de iDisk– o de un servidor WebDAV como el que proporciona box.net.

Conclusión

La principal diferencia de las nuevas aplicaciones iWork con respecto a la versión anterior es su compatibilidad con el iPhone e iPod touch. En este sentido la mejora depende de la aplicación.

En el caso de Pages resulta muy incómodo editar textos en estos dispositivos, tanto por el tamaño del teclado como por no poder ver todo el texto en pantalla, defecto acrecentado por no funcionar en apaisado, y normalmente sólo conviene usar esta herramienta en el iPhone en casos de urgencia y si no tenemos otro método de editar el documento. Algo similar sucede con Numbers, aunque algunas personas descubrirán la utilidad de llevar determinadas hojas de cálculo, creadas en su ordenador, siempre encima. Un comercial para tomar datos de ofertas, un ingeniero para determinados cálculos in-site, etc.

En el caso de Keynote la edición tampoco es especialmente cómoda, pero este programa es para nosotros el que resulta más útil ya que con la conexión a un proyector o televisión a través del adaptador correspondiente podemos usarlo el iPhone o iPod touch como herramienta de presentaciones extremadamente portátil.